Skrb za vaše osebne podatke
Ta pravilnik o politiki zasebnosti velja za spletno mesto www.upi.si in vsa spletna mesta, nameščena na poddomenah, ki jih upravlja UPI Ljudska univerza Žalec, ter ureja zasebnost tistih, ki ga uporabljajo.
Namen pravilnika je pojasniti uporabnikom, kako nadzorujemo, obdelujemo, ravnamo in varujemo vaše osebne podatke med brskanjem ali uporabo tega spletnega mesta, vključno z vašimi pravicami v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi. Če se ne strinjate s tem pravilnikom, vas prosimo, da prenehate z ogledovanjem/uporabo tega spletnega mesta.
Ne glede na skrbno, pravilno in natančno hrambo osebnih podatkov, UPI Ljudska univerza Žalec ob hitrem tehnološkem razvoju ne more vedno zagotoviti popolne zaščite podatkov oz. informacij, pridobljenih s strani uporabnikov preko spletne strani www.upi.si, zato tudi ni odgovoren za nepooblaščen dostop, posredovanje ali samo uporabo ter škodna dejanja tretjim oseba iz tega naslova.
Lastnik in upravljavec podatkov
Javni zavod UPI Ljudska univerza Žalec, Ulica Ivanke Uranjek 6, 3310 Žalec
Kontaktni e-poštni naslov: [email protected]
Kontaktna telefonska številka: 03 713 3550
Ključne opredelitve pojmov
Slovnične oblike, kot so na primer “lastnik”, “organizator”, “naš” ali “mi”, se nanašajo na podjetje UPI Ljudska univerza Žalec in druge blagovne znamke ali trgovska imena, “vi”, “uporabnik” in “stranka” pa se nanašajo na osebo(e), ki uporablja(jo) to spletno mesto. GDPR pomeni Splošni zakon o varstvu podatkov.
Pravna podlaga obdelave podatkov
V skladu z GDPR lahko UPI Ljudska univerza Žalec obdeluje osebne podatke v zvezi z uporabniki, če velja eden od naslednjih primerov:
- Uporabniki so podali prostovoljno, konkretno, informirano in nedvoumno soglasje za naročnino na tržne vsebine (npr. periodične novice)
- Zagotavljanje podatkov je potrebno za izvajanje pogodbe z uporabnikom in/ali za kakršne koli predpogodbene obveznosti
- Obdelava je potrebna za izpolnitev pravne obveznosti, ki velja za lastnika
- Obdelava je povezana z nalogo, ki se izvaja v javnem interesu ali pri izvajanju uradnih pooblastil, podeljenih lastniku
- Obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva lastnik ali tretja oseba
- SquareBow bo pomagal pojasniti posebno pravno podlago, ki velja za obdelavo, predvsem ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena zahteva ali zahteva, ki je potrebna za sklenitev pogodbe.
Vrste zbranih podatkov
Uporabnik lahko prostovoljno posreduje osebne podatke, v primeru podatkov o uporabi pa podatke, ki se zbirajo samodejno pri uporabi tega spletnega mesta. Med vrstami osebnih podatkov, ki jih ta spletna stran zbira sama ali prek tretjih oseb, so:
- e-poštni naslov, telefonska številka, ime in priimek (ki jih uporabnik prostovoljno posreduje prek obrazcev za prijavo ali drugih sredstev na tem spletnem mestu)
- podatki o uporabi in piškotki (samodejno zbrani ob uporabi tega spletnega mesta)
Podrobnosti o vsaki vrsti zbranih osebnih podatkov so na voljo v posebnih razdelkih te politike zasebnosti ali v posebnih pojasnjevalnih besedilih, ki so prikazana pred zbiranjem podatkov. Če ni drugače določeno, so vsi podatki, ki jih zahteva to spletno mesto, obvezni in če jih ne zagotovite, lahko to spletno mesto ne more zagotavljati svojih storitev. V primerih, ko to spletno mesto izrecno navaja, da nekateri podatki niso obvezni, lahko uporabniki teh podatkov ne sporočijo, ne da bi to vplivalo na razpoložljivost ali delovanje storitve.
Uporabniki, ki niso prepričani, kateri osebni podatki so obvezni, se lahko obrnejo na družbo UPI Ljudska univerza Žalec. Uporabniki so odgovorni za vse osebne podatke tretjih oseb, pridobljene, objavljene ali posredovane prek tega spletnega mesta, in potrjujejo, da imajo soglasje tretje osebe za posredovanje podatkov lastniku.
Obdelava vaših osebnih podatkov
Način
UPI Ljudska univerza Žalec izvaja ustrezne varnostne ukrepe za preprečevanje nepooblaščenega dostopa, razkritja, spreminjanja ali nepooblaščenega uničenja uporabniških podatkov. Obdelava podatkov se izvaja z uporabo računalnikov in/ali orodij z informacijsko tehnologijo, v skladu z organizacijskimi postopki in načini, ki so strogo povezani z navedenimi nameni.
Poleg osebja družbe UPI Ljudska univerza Žalec so lahko v nekaterih primerih podatki dostopni tudi določenim vrstam odgovornih oseb, ki sodelujejo pri delovanju te spletne strani (uprava, prodaja, trženje, pravni oddelek, sistemska administracija), ali zunanjim osebam (kot so tretji ponudniki tehničnih storitev, nosilci pošte, ponudniki gostovanja, podjetja IT, komunikacijske agencije), ki jih družba UPI Ljudska univerza Žalec po potrebi imenuje za obdelovalce podatkov.
Od družbe UPI Ljudska univerza Žalec lahko kadar koli zahtevate posodobljen seznam teh strank.
Kraj
Podatki se obdelujejo v poslovnih prostorih lastnika in na vseh drugih mestih, kjer se nahajajo stranke, ki obdelujejo podatke. Glede na lokacijo uporabnika lahko prenos podatkov vključuje prenos uporabnikovih podatkov v državo, ki ni njegova lastna država. Če želite izvedeti več o kraju obdelave tako prenesenih podatkov, lahko uporabniki preverijo spodnji razdelek, ki vsebuje podrobnosti o obdelavi osebnih podatkov.
Čas hrambe
Osebni podatki se obdelujejo in hranijo toliko časa, kolikor to zahteva namen, za katerega so bili zbrani:
- osebni podatki, zbrani za namene, povezane z izvajanjem pogodbe med lastnikom in uporabnikom, se hranijo, dokler se takšna pogodba v celoti ne izpolni
- osebni podatki, zbrani zaradi zakonitih interesov lastnika, se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev teh namenov. Uporabniki lahko posebne informacije o zakonitih interesih lastnika najdejo v ustreznih oddelkih tega dokumenta ali se obrnejo na lastnika
- lastnik lahko osebne podatke hrani dlje časa, če je uporabnik dal soglasje za takšno obdelavo, dokler takšnega soglasja ne prekliče
- poleg tega je lastnik lahko dolžan hraniti osebne podatke dlje časa, kadar je to potrebno zaradi izpolnjevanja zakonske obveznosti ali po nalogu organa
Po izteku obdobja hrambe se osebni podatki izbrišejo. Zato pravice do dostopa, pravice do izbrisa, pravice do popravka in pravice do prenosljivosti podatkov ni mogoče uveljavljati po izteku obdobja hrambe.
Nameni obdelave
Podatki o uporabniku se zbirajo, da UPI Ljudska univerza Žalec lahko zagotavlja svoje storitve, ter za naslednje namene: Neposredno trženje, analitika, shranjevanje in upravljanje varnostnih kopij ter kontaktiranje uporabnika. Podrobnejše informacije o teh namenih obdelave in posebnih osebnih podatkih, ki se uporabljajo za vsak namen, lahko uporabniki najdejo v ustreznih razdelkih tega dokumenta.
Podrobne informacije o obdelavi osebnih podatkov
Osebni podatki se zbirajo za naslednje namene in z uporabo naslednjih storitev:
Poštni seznam, marketinška sporočila ali novice (to spletno mesto)
Z registracijo na poštni seznam ali za e-novice bo elektronski naslov uporabnika dodan na kontaktni seznam tistih, ki lahko prejemajo elektronska sporočila z informacijami komercialne ali promocijske narave v zvezi s spletnimi mesti UPI Ljudska univerza Žalec. Na ta seznam se lahko vaš e-poštni naslov kadar koli doda zaradi prijave na to spletno mesto.
V skladu z uredbo GDPR UPI Ljudska univerza Žalec uporablja zakonito podlago soglasja za vse, ki se naročijo na naše e-novice ali seznam marketinških naslovov. O vas zbiramo samo določene podatke, kot je podrobno opisano v zgornjem razdelku “Vrste podatkov”. Vsa e-poštna trženjska sporočila, ki jih pošiljamo, so poslana prek EMS, ponudnika storitev e-poštnega trženja. EMS je tretji ponudnik storitev programske opreme/aplikacij, ki nam omogoča pošiljanje kampanj e-poštnega trženja na seznam uporabnikov/naročnikov.
Naš ponudnik EMS je Brevo. Preverite njihovo politiko zasebnosti za stike.
Sporočila za e-poštno trženje, ki jih pošiljamo, lahko vsebujejo sledilne svetilnike/sledljive klikajoče povezave ali podobne strežniške tehnologije za sledenje dejavnosti naročnikov v sporočilih za e-poštno trženje. Če se uporabljajo, lahko takšna trženjska sporočila beležijo vrsto podatkov, kot so časi, datumi, naslovi IP, odprtja, kliki, posredovanja, geografski in demografski podatki. Takšni podatki v okviru omejitev prikazujejo dejavnost, ki jo je vsak naročnik opravil za to e-poštno kampanjo.
Vsa e-poštna trženjska sporočila, ki jih pošiljamo, so v skladu z uredbo GDPR. Omogočamo vam preprost način, da kadar koli prekličete svoje soglasje (odjava) ali upravljate svoje nastavitve / podatke, ki jih hranimo o vas. V vseh trženjskih sporočilih (na primer v nogi glasila) najdete navodila za odjavo ali upravljanje svojih nastavitev.
Zbrani osebni podatki: Ime, priimek, e-poštni naslov, država, IP, datum in ura prijave.
Kraj obdelave: Slovenija, Francija – Pravilnik o zasebnosti – Možnost odjave.
Kontaktni obrazci (to spletno mesto)
Z izpolnitvijo kontaktnih obrazcev s svojimi podatki uporabnik dovoljuje, da to spletno mesto uporabi te podatke za odgovarjanje na zahteve po informacijah, ponudbah ali drugih vrstah zahtev, kot je navedeno v glavi obrazca.
Zbrani osebni podatki: Ime, priimek, e-poštni naslov, država, telefonska številka.
Analitika
Storitve iz tega poglavja družbi UPI Ljudska univerza Žalec omogočajo spremljanje in analiziranje spletnega prometa in se lahko uporabljajo za spremljanje vedenja uporabnikov.
Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics je storitev spletne analize, ki jo zagotavlja družba Google Inc (“Google”). Google uporablja zbrane podatke za spremljanje in preučevanje uporabe te aplikacije, pripravo poročil o svojih dejavnostih in njihovo izmenjavo z drugimi Googlovimi storitvami.
Google lahko zbrane podatke uporabi za kontekstualizacijo in personalizacijo oglasov svojega oglaševalskega omrežja.
Zbrani osebni podatki: Piškotki in podatki o uporabi.
Kraj obdelave: ZDA – Pravilnik o zasebnosti -Možnost odjave.
Shranjevanje in upravljanje varnostnih kopij
Ta vrsta storitve družbi UPI Ljudska univerza Žalec omogoča shranjevanje in upravljanje varnostnih kopij tega spletnega mesta na zunanjih strežnikih, ki jih upravlja ponudnik storitev. Varnostne kopije lahko vključujejo izvorno kodo in vsebino ter podatke, ki jih uporabnik posreduje temu spletnemu mestu.
Podatki se shranjujejo in izdelujejo varnostne kopije v poslovnih prostorih lastnika in na vseh drugih mestih, kjer se nahajajo stranke, ki obdelujejo podatke. UPI Ljudska univerza Žalec lahko uporablja storitve tretjih oseb, kot sta Google Drive in DropBox.
Zbrani osebni podatki: različne vrste podatkov, kot je določeno v politiki zasebnosti storitve.
Kraj obdelave: Pravilnik o zasebnosti – Sedež družbe UPI Ljudska univerza Žalec.
Pravice uporabnikov
Uporabniki lahko uveljavljajo določene pravice v zvezi s svojimi podatki, ki jih obdeluje UPI Ljudska univerza Žalec. Uporabniki, ki so upravičeni do širših standardov varstva, lahko uveljavljajo katero koli od spodaj opisanih pravic. V vseh drugih primerih se lahko uporabniki pri družbi UPI Ljudska univerza Žalec pozanimajo, katere pravice veljajo zanje.
Uporabniki imajo naslednje pravice:
- kadar koli prekličejo svoje soglasje. Uporabniki imajo pravico preklicati soglasje, če so predhodno dali soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov
- ugovor o obdelavi svojih podatkov. Uporabniki imajo pravico ugovarjati obdelavi svojih podatkov, če se obdelava izvaja na pravni podlagi, ki ni privolitev. Več podrobnosti je na voljo v posebnem oddelku v nadaljevanju
- dostop do svojih podatkov. Uporabniki imajo pravico izvedeti, ali lastnik obdeluje podatke, pridobiti razkritje v zvezi z določenimi vidiki obdelave in pridobiti kopijo podatkov, ki se obdelujejo
- preveriti in zahtevati popravek. Uporabniki imajo pravico preveriti točnost svojih podatkov in zahtevati njihovo posodobitev ali popravek
- omejiti obdelavo svojih podatkov. Uporabniki imajo v določenih okoliščinah pravico omejiti obdelavo svojih podatkov. V tem primeru UPI Ljudska univerza Žalec njihovih podatkov ne bo obdeloval za noben drug namen, razen za njihovo shranjevanje
- da izbrišejo ali drugače odstranijo svoje osebne podatke. Uporabniki imajo pod določenimi pogoji pravico, da od družbe UPI Ljudska univerza Žalec zahtevajo izbris svojih podatkov
- prejeti svoje podatke in jih prenesti k drugemu upravljavcu. Uporabniki imajo pravico, da svoje podatke prejmejo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter, če je to tehnično izvedljivo, da jih brez ovir posredujejo drugemu upravljavcu. Ta določba se uporablja, če se podatki obdelujejo z avtomatiziranimi sredstvi in če obdelava temelji na soglasju uporabnika, pogodbi, katere del je uporabnik, ali na predpogodbenih obveznostih
- vložite pritožbo. Uporabniki imajo pravico vložiti pritožbo pri svojem pristojnem organu za varstvo podatkov.
Podrobnosti o pravici do ugovora o obdelavi
Kadar se osebni podatki obdelujejo v javnem interesu, pri izvajanju uradnih pooblastil, podeljenih lastniku, ali zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva lastnik, lahko uporabniki taki obdelavi ugovarjajo tako, da navedejo razlog, povezan z njihovim posebnim položajem, ki upravičuje ugovor.
Uporabniki morajo vedeti, da lahko v primeru obdelave njihovih osebnih podatkov za namene neposrednega trženja tej obdelavi kadar koli ugovarjajo, ne da bi navedli kakršno koli utemeljitev. Če želijo izvedeti, ali lastnik obdeluje osebne podatke za namene neposrednega trženja, si lahko uporabniki ogledajo ustrezna poglavja tega dokumenta.
Kako uveljavljati te pravice
Vse zahteve za uveljavljanje pravic Uporabnikov lahko naslovite na družbo UPI Ljudska univerza Žalec prek kontaktnih podatkov tega spletnega mesta. Te zahteve se lahko uveljavljajo brezplačno, UPI Ljudska univerza Žalec pa jih bo obravnaval čim prej in vedno v enem mesecu.
Uporaba širših standardov varstva
Čeprav večina določb tega dokumenta velja za vse uporabnike, se nekatere določbe izrecno uporabljajo le, če za obdelavo osebnih podatkov veljajo širši standardi varstva.
Takšni širši standardi varstva se uporabljajo, kadar obdelava:
- jo izvaja lastnik s sedežem v EU
- zadeva osebne podatke uporabnikov, ki so v EU, in je povezana s ponujanjem plačanega ali neplačanega blaga ali storitev tem uporabnikom
- zadeva osebne podatke uporabnikov, ki so v EU, in lastniku omogoča spremljanje vedenja takih uporabnikov v EU
- dodatne informacije o zbiranju in obdelavi podatkov
- pravni ukrepi
UPI Ljudska univerza Žalec lahko uporabnikove osebne podatke uporabi v pravne namene na sodišču ali v fazah, ki vodijo do morebitnih pravnih ukrepov, ki izhajajo iz nepravilne uporabe tega spletnega mesta ali povezanih storitev.
Uporabnik izjavlja, da se zaveda, da bo družba UPI Ljudska univerza Žalec morda morala razkriti osebne podatke na zahtevo javnih organov.
Dodatne informacije o uporabnikovih osebnih podatkih
Poleg informacij v tej politiki zasebnosti lahko to spletno mesto uporabniku na njegovo zahtevo zagotovi dodatne in kontekstualne informacije v zvezi s posameznimi storitvami ali zbiranjem in obdelavo osebnih podatkov.
Sistemski dnevniki in vzdrževanje
Za namene delovanja in vzdrževanja lahko to spletno mesto in vse storitve tretjih oseb zbirajo datoteke, ki beležijo interakcijo s tem spletnim mestom (sistemski dnevniki), v ta namen uporabljajo druge osebne podatke (kot je naslov IP).
Spremembe tega pravilnika o zasebnosti
UPI Ljudska univerza Žalec si pridržuje pravico, da kadar koli spremeni ta pravilnik o zasebnosti tako, da o tem obvesti svoje uporabnike na tej strani in po možnosti na tem spletnem mestu in/ali – kolikor je to tehnično in pravno izvedljivo – pošlje obvestilo uporabnikom prek vseh kontaktnih podatkov, ki so na voljo lastniku. Priporočljivo je, da to stran pogosto preverjate in pri tem upoštevate datum zadnje spremembe, ki je naveden na dnu strani.
Če spremembe vplivajo na dejavnosti obdelave, ki se izvajajo s soglasjem uporabnika, bo družba UPI Ljudska univerza Žalec od uporabnika po potrebi pridobila novo soglasje.
Ta pravilnik velja od 15. marca 2022